1. 관련: 전남대학교 학칙 제53조, 전남대학교 교학규정 제29조 및 수업관리지침 제31조

2. 2023학년도 2학기 출석부 출력 및 관리에 필요한 제반사항을 붙임과 같이 알려드리니 각 대학(원)에서는 교과목 담당교원에게 안내하여 주시고, 출결관리 및 성적부여 등 학사관련 규정 이행에 적극 협조하여 주시기 바랍니다.

가. 임시출석부: 2023. 9. 26.(화)까지 출력한 출석부

※ 수강취소 기간: 2023. 9. 25.(월) ~ 9. 26.(화)

나. 정식출석부: 2023. 9. 27.(수)부터 출력한 출석부

다. 출석부 보관 및 관리

- 수업시간에 학생의 출석을 점검하여 출석부에 기재하여야 함

- 원격수업 출석 관리

· 줌(Zoom) 등을 활용한 실시간 화상 수업은 수업시간 중 학생 출석을 점검하고, 콘텐츠 활용 수업은 동영상 시청 기록 등으로 출석을 점검하여 출석부에 기재

· 학생은 전남대포털의 e클래스로 접속해야 원격수업 출석 기록으로 인정됨(브라우저 '크롬' 권장)

(단, 스마트폰 및 태블릿PC의 경우 반드시 코스모스 어플 설치 후 e클래스 접속해야 출석 기록 인정됨)

- 보관방법: 성적 평가 완료 후 담당교원이 보관[강사 및 비전임교원은 개설학과(부)에서 보관]

※ 대학포털에 직접 업로드하는 경우 전산으로 보관 가능

- 보관기간: 5년

☞ 관련 근거: 공공기록물 관리에 관한 법률 및 전남대학교 수업관리지침 제31조에 따라 성적관리 기록물의 보존기간은 5년으로 책정됨

※출석부(성적산출 근거자료 포함)는 중요한 학사증빙자료이므로 보관 및 관리에 특히 유의하시기 바람

라. 출석 증빙 자료 보관

- 동영상 시청 기록(e클래스 학습진도현황 파일) 등은 별도 보관

※ 대학포털에 직접 업로드 하는 경우 전산으로 보관 가능(전산 보관의 경우 2개 이상의 파일은 1개로 압축하여 업로드)

3. 정식출석부 출력 이후에 휴학생 발생 시 소속 학과(부)에서는 수강 교과목 담당교원에게 휴학생 명단을 즉시 통지하여 출결 관리를 할 수 있도록 조치하여 주시기 바라며,

4. 폐강으로 인해 수강신청을 정정한 학생들이 출석과 관련한 불이익을 받지 않도록 교과목 담당교원께서는 협조해 주시기 바랍니다.

5. 아울러, 2023학년도 1학기부터 출석인정처리 절차가 다음과 같이 변경 되었으니 업무에 참고하여 주시고, 소속 교원 및 학생에게 적극 안내하여 주시기 바랍니다.

■ 출석인정처리 처리 절차 ■

붙임 1. 정식출석부 출력 및 관리 안내 1부.

      2. 출석인정신청 매뉴얼 각 1부. 끝.